Hoja de cálculo
¿Qué es Calc?
Calc es la hoja de
cálculo de LibreOffice.org (LibreOffice). Una hoja de cálculo simula una hoja
de trabajo en el ordenador: puede rellenar la hoja con datos —generalmente
numéricos— y luego manejar los datos para producir determinados resultados,
organizar los datos, o mostrar los datos en gráficos.
Como alternativa,
puede introducir los datos y luego usar Calc de modo « ¿Qué pasaría si...?»
cambiando algunos datos y observando el resultado sin necesidad de volver a
escribir todo el documento o la hoja.
2. Hojas de
cálculo, hojas y celdas
Calc funciona con
elementos llamados hojas de cálculo. Las hojas de cálculo constan de un número
de hojas individuales, cada una de las cuales contiene un bloque de celdas
organizado en filas y columnas.
Estas celdas
contienen elementos individuales —texto, valores, fórmulas, etc. — que
conforman los datos a mostrar y manejar.
Cada hoja de cálculo
puede tener muchas hojas y cada hoja puede tener muchas celdas individuales. En
la versión 3.0 de LibreOffice, cada hoja puede tener un máximo de 65.536 filas
y 1.024 columnas.
3. Partes de la
ventana principal de Calc
Cuando se inicia
Calc, la ventana principal tiene el aspecto de la Figura 1.
3.1. Barra de
títulos y barra de menús
La Barra de títulos,
en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual. Al abrir
una hoja de cálculo nueva, esta se llama Sin título X, siendo X un número. Al
guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un
nombre. Bajo la Barra de títulos está la Barra de menús. Si selecciona uno de
los menús, aparece un submenú con más opciones.
3.2. Barra de
herramientas
Debajo de la Barra
de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra de
herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas.
Los iconos de estas
barras proporcionan una amplia gama de comandos y funciones habituales. Si
coloca el puntero del ratón sobre cualquiera de los iconos se muestra un
recuadro llamado Ayudas emergentes (Tooltip) que proporciona una breve
explicación de la función del icono. Para ampliar la información, seleccione
Ayuda > ¿Qué es esto? Y pase el puntero del ratón por encima del icono. Las
ayudas emergentes (cortas) y las ayudas activas (información ampliada) pueden
activarse y desactivarse en Herramientas > Opciones > LibreOffice.org
> General.
En la barra de
herramientas Formato, las dos áreas rectangulares de la izquierda son los menús
Nombre de fuente y Tamaño de fuente (ver figura 2). Estos cuadros muestran
la configuración actual del área
seleccionada. Haga clic sobre el botón con un triángulo invertido, a la derecha
del cuadro, para abrir un menú. Desde los menús Nombre de fuente y Tamaño de
fuente puede cambiar la fuente y su tamaño para las celdas seleccionadas.
3.3. Barra de
fórmulas
A la izquierda de la
Barra de fórmulas (ver figura 3) hay una pequeño cuadro de texto llamado cuadro
de nombre que contiene una combinación de letras y números, por ejemplo D7.
Esta combinación se llama referencia de celda, y se corresponde con la letra de
columna y el número de fila de la celda actual.
A la
izquierda de la Barra de fórmulas (ver figura 3) hay una pequeño cuadro de
texto llamado cuadro de nombre que contiene una combinación de letras y
números.
3.4. Barra de
estado
La Barra de estado
se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc (figura 5), y
proporciona información rápida sobre la hoja de cálculo actual.